ที่นำมาซึ่งการลดต้นทุนนั้น สามารถวัดได้อย่างเป็นรูปธรรม เช่น เวลาและจำนวนครั้งการเสียของเครื่องจักรลดลง เวลาซ่อมเครื่องจักรน้อยลง เวลาจัดเตรียมเครื่องมือ และวัตถุดิบสำหรับการทำงานลดลง จำนวนพัสดุคงคลังลดลง เวลาในการปฏิบัติงานสั้นลง อุบัติเหตุ ลดลง ฯลฯ ซึ่งสิ่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนค่าเป็นตัวเงิน ที่แสดงให้เห็นถึงต้นทุนที่ลดลงได้ แต่อย่างไรก็ ตาม สิ่งที่จะช่วยลดต้นทุนในระยะยาว คือ จิตสำนึกของพนักงานที่ไม่มองข้ามความสูญเสียทุกรูป แบบ อันจะนำไปสู่ความอยู่รอดของหน่วยงานและพนักงาน การควบคุมต้นทุนจะช่วยให้องค์กรการสิ้นเปลืองค้าใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสมอีกด้วยทุกกิจการต้องจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด โดยกำหนดแนวทางเพื่อวางแผนและควบคุมการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนดไว้ การวางแผนเป็นหน้าที่สำคัญในการบริหารงาน การทำงบประมาณเป็นขั้นตอนเพื่อการวางแผนงานของกิจการ ต้องได้รับความร่วมมือจากทุกฝ่าย กิจการทุกประเภทต้องจัดทำงบประมาณเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อนำมาใช้ในการวางแผน และปฏิบัติตามแผนเพื่อนำไปสู่ความสำเร็จโดยมีการควบคุมและวัดผลการปฏิบัติงาน ด้วยการเปรียบเทียบผลงานที่เกิดขึ้นจริง กับงบประมาณ งบประมาณเป็นเครื่องมือที่ช่วยฝ่ายบริหารในการวางแผนและควบคุมการดำเนินงานของกิจการทุกระดับให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของกิจการอย่างมีประสิทธิภาพ (Efficiency) คือการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดให้เกิดประโยชน์สูงสุด และประสิทธิผล (Effectiveness) คือใช้ทรัพยากรให้ได้รับผลสำเร็จตามเป้าหมาย
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น