ผู้จัดทำและอ้างอิงการควบคุมต้นทุนการทำงาน

นาย สมชาย ขาวเรือง เลขที่ 14 ปวส.1 แผนกภาษาต่างประเทศ วิทยาลัยอาชีวะศึกษานครศรีธรรมราช ได้ข้อมูจาก www.pantown.com ohmymint.blogspot.com www.osk101.com www.yarnapund.com

รูปภาพการควบคุมต้นทุนการทำงาน

รูปภาพธุรกิจ

ตัวอย่างธุรกิจการควบคุมต้นทุนการทำงาน

การบริหารโครงการอย่างมืออาชีพProfessional Project Managementแนวทางในการวิเคราะห์ต้นทุนงานก่อสร้างในมุมมองของผู้บริหาร1. ขอบเขตและบทนำเทคนิคการวิเคราะห์ต้นทุนเพื่อให้ทราบงบประมาณที่แท้จริงของงานก่อสร้าง อันประกอบด้วย วัสดุ อุปกรณ์ เครื่องจักร และแรงงานในงานก่อสร้าง สำหรับเตรียมพร้อมก่อนการเริ่มงานจริง และสามารถบริหารโครงการอย่างคุ้มค่าสูงสุด ในมุมมองของผู้บริหารโครงการที่ใช้ในการวางแผน โดยมองถึงปัญหาและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตหากไม่มีการวิเคราะห์ต้นทุนในงานก่อสร้างก่อนเริ่มงานจริงบทนำหนึ่งในหัวข้อที่สำคัญซึ่งต้องคำนึงถึงในการบริหารโครงการก็คือ การบริหารการเงินโครงการ กระบวนการบริหารการเงินโครงการ จะประกอบด้วย การประมาณราคา (Estimating) การจัดทำงบประมาณ (Budgeting) การติดตาม (Monitoring) การควบคุม (Control) ซึ่งการจะทราบถึงงบประมาณโครงการ เพื่อการบริหารการเงินโครงการนั้น จำเป็นต้องทราบถึง ต้นทุนองค์ประกอบ ต่าง ๆ ของโครงการ นับตั้งแต่ขั้นการศึกษาความเป็นไปได้และความเหมาะสมของโครงการ (Feasibility Study) การออกแบบเบื้องต้น (Preliminary Design) การประมาณราคาโครงการเบื้องต้น (Preliminary Cost Estimate) การระดมทุน (Corporate Finance, Equity Financing) การศึกษาเพื่อกำหนดรายละเอียด (Definite Study) การออกแบบรายละเอียด (Detailed Design) การประมาณราคาโครงการ (Project Cost Estimate) และสุดท้ายก็คือการก่อสร้าง (Construction) ขั้นตอนต่าง ๆ ของโครงการนั้นล้วนมีต้นทุนค่าใช้จ่าย แต่ในที่นี้จะขอนำเสนอ แนวทางในการวิเคราะห์ต้นทุนในงานก่อสร้าง พอเป็นสังเขปเพื่อให้เหมาะสมและพอดีกับเวลาอันจำกัดนี้2. ภาพรวมของงานศึกษาออกแบบและก่อสร้างภาพที่ 1 ผังความสัมพันธ์ของงานศึกษาออกแแบบและก่อสร้างโครงการทางด้านวิศวกรรม3. รูปแบบของการบริหารจัดการงานก่อสร้างแบบต่าง ๆ3.1 แบบทั่วไป3.2 แบบออกแบบรวมก่อสร้าง3.3 แบบการบริหารงานก่อสร้าง3.4 แบบเจ้าของงานก่อสร้างเองภาพที่ 2 รูปแบบของการบริหารจัดการงานก่อสร้าง4. การบริหารการเงินโครงการกระบวนการบริหารการเงินโครงการ การประมาณราคา (Estimating) การจัดทำงบประมาณ (Budgeting) การติดตาม (Monitoring) การควบคุม (Control)5. ต้นทุนและราคาความแตกต่างของต้นทุน (Cost) และราคา (Price) ต้นทุน หมายถึง ผลรวมของทรัพยากรที่จะต้องใช้เพื่อการผลิตและนำผลิตภัณฑ์นั้นออกจำหน่ายหรือใช้ประโยชน์ราคา หมายถึง มูลค่าที่จะนำไปใช้ในลักษณะของการตลาด ราคาอาจจะเท่ากับต้นทุนหรือราคาอาจจะถูกปรับปรุงให้ตรงกับความต้องการของตลาด ราคาเป็นคุณค่าที่ผู้ทำผลิตภัณฑ์เป็นผู้กำหนด และปรกติราคาจะสูงกว่าต้นทุนการผลิตและการจำหน่าย โดยมีการบวกกำไรที่คาดหวังเข้าไปในราคานั้นแล้ว (มณเฑียร 2538)6. การประมาณต้นทุนการประมาณหมายถึง การวิเคราะห์ การให้ความเห็น การพยากรณ์ หรือการคาดหมายล่วงหน้า ดังนั้นการประมาณต้นทุนจึงเป็นการวิเคราะห์ หรือการให้ความเห็นเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในกระบวนการทำงานหรือกระบวนการผลิต ซึ่งอาจเป็นการทำผลิตภัณฑ์ การจัดทำโครงการ หรือการผลิตงานบริการการประมาณ (คำนาม) หมายถึง การประเมินค่าแบบให้ออกมาในรูปของค่าใช้จ่าย หรือให้เป็นจำนวนหรือเป็นมูลค่าการประมาณ (กริยา) หมายถึงประเมินค่า กำหนดค่า หรือตีราคาการประมาณ เป็นศิลปะของการประมาณการเกี่ยวกับคุณค่าหรือค่าใช้จ่ายที่อาจเป็นไปได้ โดยอาศัยข้อมูลที่สามารถจะหาได้ในขณะนั้น ขอบเขตงานประมาณยังรวมถึงการสะสมข้อมูล การจัดทำรายงานเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย และยังครอบคลุมถึงการกำหนดมาตรฐานเกี่ยวกับชั่วโมงแรงงานและค่าวัตถุ

ขบวนการการควบคุมต้นทุนการทำงาน

ต้องเริ่มจากการทำข้อตกลงใหม่กับผู้ประกอบการที่เข้าร่วมในสิทธิประโยชน์ (vender) เป็นการวางแผนคุมต้นทุนระยะยาว 1.ผู้บริหารต้องมีนโยบาย และโครงการเพื่อลดต้นทุนการผลิตอย่างจริงจังและชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นนโยบายด้านคุณภาพมาตรฐานระดับสากล เช่น ไอเอสโอ. การสนับสนุนศักยภาพของบุคลากร ฯลฯ หรือทุกเรื่องเพื่อการลดต้น ซึ่งต้องดำเนินการอย่างจริงจังและต่อเนื่อง
2.สร้างจิตสำนึกพนักงาน ให้มีจิตสำนึกที่ดีต่อโครงการลดต้นทุนการผลิต จึงจะได้รับความร่วมมือและประสบความสำเร็จได้
3.มีมาตรการเพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพของการบริหารจัดการ เนื่องจากหลายโรงงานที่ประสบปัญหาเพราะ โรงงานขาดประสิทธิภาพในการบริหารจัดการอย่างจริงจัง
ทุกปัจจัยที่กล่าวมามีความสำคัญเท่ากันหมด แต่ถ้าต้องการทำให้สำเร็จ จะต้องมุ่งเน้นคุณภาพการบริหาร ผู้บริหารต้องทำอย่างจริงจัง และต้องมีประสิทธิภาพของการลดต้นทุนอย่างต่อเนื่อง
ในการบริหารจัดการผลิตควรกำหนดเป้าหมาย ในเรื่องต่างๆ ดังนี้

แนวคิดการควบคุมต้นทุนการทำงาน

หนึ่งในหัวข้อที่สำคัญซึ่งต้องคำนึงถึงในการบริหารโครงการก็คือ การบริหารการเงินโครงการ กระบวนการบริหารการเงินโครงการ จะประกอบด้วย การประมาณราคา (Estimating) การจัดทำงบประมาณ (Budgeting) การติดตาม (Monitoring) การควบคุม (Control) ซึ่งการจะทราบถึงงบประมาณโครงการ เพื่อการบริหารการเงินโครงการนั้น จำเป็นต้องทราบถึง ต้นทุนองค์ประกอบ ต่าง ๆ ของโครงการ นับตั้งแต่ขั้นการศึกษาความเป็นไปได้และความเหมาะสมของโครงการ (Feasibility Study) การออกแบบเบื้องต้น (Preliminary Design) การประมาณราคาโครงการเบื้องต้น (Preliminary Cost Estimate) การระดมทุน (Corporate Finance, Equity Financing) การศึกษาเพื่อกำหนดรายละเอียด (Definite Study) การออกแบบรายละเอียด (Detailed Design) การประมาณราคาโครงการ (Project Cost Estimate) และสุดท้ายก็คือการดำเนินงาน (Construction) ขั้นตอนต่าง ๆ ของโครงการนั้นล้วนมีต้นทุนค่าใช้จ่าย เทคนิคการวิเคราะห์ต้นทุนเพื่อให้ทราบงบประมาณที่แท้จริงของงาน อันประกอบด้วย วัสดุ อุปกรณ์ เครื่องจักร และแรงงานในงานดำเนินงาน สำหรับเตรียมพร้อมก่อนการเริ่มงานจริง และสามารถบริหารโครงการอย่างคุ้มค่าสูงสุด ในมุมมองของผู้บริหารโครงการที่ใช้ในการวางแผน โดยมองถึงปัญหาและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตหากไม่มีการวิเคราะห์ต้นทุนในงานดำเนินงานก่อนเริ่มงานจริง

ประโยชน์ของการควบคุมต้นทุนการทำงาน

ที่นำมาซึ่งการลดต้นทุนนั้น สามารถวัดได้อย่างเป็นรูปธรรม เช่น เวลาและจำนวนครั้งการเสียของเครื่องจักรลดลง เวลาซ่อมเครื่องจักรน้อยลง เวลาจัดเตรียมเครื่องมือ และวัตถุดิบสำหรับการทำงานลดลง จำนวนพัสดุคงคลังลดลง เวลาในการปฏิบัติงานสั้นลง อุบัติเหตุ ลดลง ฯลฯ ซึ่งสิ่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนค่าเป็นตัวเงิน ที่แสดงให้เห็นถึงต้นทุนที่ลดลงได้ แต่อย่างไรก็ ตาม สิ่งที่จะช่วยลดต้นทุนในระยะยาว คือ จิตสำนึกของพนักงานที่ไม่มองข้ามความสูญเสียทุกรูป แบบ อันจะนำไปสู่ความอยู่รอดของหน่วยงานและพนักงาน การควบคุมต้นทุนจะช่วยให้องค์กรการสิ้นเปลืองค้าใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสมอีกด้วยทุกกิจการต้องจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด โดยกำหนดแนวทางเพื่อวางแผนและควบคุมการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนดไว้ การวางแผนเป็นหน้าที่สำคัญในการบริหารงาน การทำงบประมาณเป็นขั้นตอนเพื่อการวางแผนงานของกิจการ ต้องได้รับความร่วมมือจากทุกฝ่าย กิจการทุกประเภทต้องจัดทำงบประมาณเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อนำมาใช้ในการวางแผน และปฏิบัติตามแผนเพื่อนำไปสู่ความสำเร็จโดยมีการควบคุมและวัดผลการปฏิบัติงาน ด้วยการเปรียบเทียบผลงานที่เกิดขึ้นจริง กับงบประมาณ งบประมาณเป็นเครื่องมือที่ช่วยฝ่ายบริหารในการวางแผนและควบคุมการดำเนินงานของกิจการทุกระดับให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของกิจการอย่างมีประสิทธิภาพ (Efficiency) คือการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดให้เกิดประโยชน์สูงสุด และประสิทธิผล (Effectiveness) คือใช้ทรัพยากรให้ได้รับผลสำเร็จตามเป้าหมาย

ความสำคัญของการควบคุมต้นทุนการทำงาน

ความสำคัญของการควบคุมต้นทุนต้นทุนการทำงานทำให้ทราบถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น และทำให้สามารถมองในภาพรวมได้ว่า ณ จุดใด อาจเกิดการขาดทุน ณ จุดใดสามารถสร้างกำไรได้ ความสำคัญของการประมาณต้นทุน เพื่อเป็นข้อมูลเบื้องต้นในการเสนอข้อมูลเพื่อการประกวดราคา เพื่อเป็นข้อมูลที่จะช่วยให้เจ้าของกิจการ สามารถตัดสินใจกำหนดนโยบายการดำเนินงานในอนาคตเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจต่อไปเพื่อวางแผนและบริหารการเงินโครงการ เพื่อการควบคุมต้นทุนการทำงาน เพื่อการประเมินประสิทธิภาพการทำงาน เพื่อกำหนดวิธีการทำงานที่ประหยัด เพื่อการตรวจสอบถึงต้นทุนที่ผู้รับจ้างช่วงหรือผู้แทนจำหน่าย กำหนดมา เพื่อการตัดสินใจว่าจะผลิตเองหรือซื้อ เพื่อเป็นพื้นฐานของการกำหนดแผนการดำเนินงาน และกำหนดระยะเวลาแล้วเสร็จของโครงการ